INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

L’ “Associazione Sportiva Dilettantistica POSL” (d’ora in avanti anche: “ASD POSL”), con sede in Via Madonna 29 – 20037 Paderno Dugnano (Mi), in qualità di titolare del trattamento, informa di quanto segue.

1) Quali dati personali trattiamo?

Il trattamento dei dati personali da parte di ASD POSL riguarda le seguenti categorie. Quanto all’iscritto, a) i dati comuni contenuti nel modulo di iscrizione, nella copia della carta di identità, nella documentazione relativa al pagamento della quota, nel numero di tessera CSI e/o FIPAV e/o FITET; b) i dati sensibili contenuti nel certificato medico; c) i dati comuni costituiti dall’immagine (video o fotografica) dell’iscritto ed eventualmente dal suo nome e cognome. Quanto al genitore dell’iscritto (nel caso in cui quest’ultimo sia minorenne al momento dell’iscrizione), verranno trattati esclusivamente i dati contenuti nel modulo di iscrizione e nella documentazione relativa al pagamento della quota.

2) Come trattiamo i dati personali?

I dati personali verranno acquisiti presso l’interessato e formeranno oggetto di trattamento sia elettronicamente che manualmente, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla legge in relazione alla loro diversa tipologia.

3) Per quali finalità trattiamo i dati?

Quanto all’iscritto: i dati comuni di cui al punto 1.a) verranno trattati esclusivamente per consentire e gestire l’iscrizione ad ASD POSL, per partecipare ad allenamenti, campionati e tornei sportivi, e, più in generale, per consentire e gestire la partecipazione alla vita associativa; alcuni di essi (previsti nel modulo) sono facoltativi ma, se forniti, consentiranno una migliore fruizione dell’esperienza associativa; i dati sensibili di cui al punto 1.b) verranno trattati esclusivamente al fine di accertare l’idoneità fisica alla partecipazione ad attività sportive agonistiche o non agonistiche; i dati comuni di cui al punto 1.c) verranno trattati per finalità promozionali e divulgative della vita associativa di ASD POSL. Quanto al genitore dell’iscritto (nel caso in cui quest’ultimo sia minorenne al momento dell’iscrizione), i dati verranno trattati per consentire e gestire l’iscrizione del figlio minorenne ad ASD POSL, la sua partecipazione ad allenamenti, campionati e tornei sportivi, e, più in generale, per consentire e gestire la sua partecipazione alla vita associativa. Potremmo inoltre trattare i dati: per ottemperare a eventuali obblighi di legge; per la salvaguardia di Suoi eventuali interessi vitali o di un’altra persona fisica; per l’eventuale esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri; per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; per ogni altro legittimo interesse di POSL quali – in via esemplificativa e non esaustiva – la risoluzione di problematiche inerenti la Sua soddisfazione, la prevenzione di frodi o violazioni contrattuali, il recupero crediti stragiudiziale, ecc. .

4) Chi sono i destinatari dei dati da noi trattati?

I dati comuni di cui al punto 1.a) non verranno diffusi ma potranno essere comunicati anche agli enti CSI e/o FIPAV e/o FITET (e in particolare a dirigenti, collaboratori, arbitri dei suddetti enti) nonché a dirigenti ed allenatori delle squadre avversarie e – limitatamente ai dati necessari per effettuare il pagamento della quota tramite bonifico, paypal o carta di credito – al proprio istituto bancario ; tutti i soggetti sopra elencati assumono la qualifica di titolari autonomi del trattamento. I dati sensibili di cui al punto 1.b) non verranno in ogni caso diffusi e non verranno comunicati a terzi, fatti salvi diritti e obblighi di legge. I dati comuni di cui al punto 1.c) verranno pubblicati e diffusi su siti internet, su social network (facebook, instagram, twitter, ecc.) e, più in generale, su mezzi di comunicazione di massa. I dati comuni relativi al genitore non verranno né comunicati né diffusi. In ogni caso i dati non verranno trasferiti a Paesi fuori dall’Unione Europea.

5) Qual è la base giuridica del trattamento?

Il consenso espresso al trattamento dei dati comuni di cui al punto 1.a), nonché dei dati comuni del genitore per le finalità illustrate nella presente informativa non è necessario ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera B) del GDPR. Il consenso al trattamento dei  dati sensibili di cui al punto 1.b) per  le  finalità  illustrate  nella  presente informativa è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto al consenso comporterà  l’impossibilità di  procedere all’iscrizione. Il consenso al trattamento dei dati comuni di cui al punto 1.c) per le finalità illustrate nella presente informativa è facoltativo e in ogni caso non pregiudicherà l’iscrizione ma, in mancanza, l’immagine non verrà pubblicata; esso implica anche l’autorizzazione a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 633/41 (Legge sul diritto d’autore), alla pubblicazione e diffusione in qualsiasi forma del proprio ritratto su siti internet, su social network (facebook, instagram, twitter, ecc.) e, più in generale, su mezzi di comunicazione di massa.

6) Ho diritto di revocare il mio consenso?

In tutti i casi in cui la base giuridica del trattamento è il consenso, Lei ha diritto di revocare il consenso stesso in qualsiasi momento senza che ciò tuttavia pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

7) Per quanto tempo trattiamo i dati?

I dati vengono trattati per tutto il periodo in cui permane l’iscrizione alla POSL. Una volta cessata l’iscrizione, essi verranno cancellati decorsi cinque anni.

8) I miei dati personali vengono trattati senza alcun intervento umano?

No, vi è sempre un intervento umano.

9) Quali sono i miei diritti?

Lei può esercitare i seguenti diritti. Diritto di accedere e ottenere una copia dei dati personali: ha il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando un Suo dato personale e di ottenerne copia;  Diritto di rettifica e integrazione dei dati personali: ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati incompleti; Diritto alla cancellazione o alla limitazione dei dati: in alcuni casi (articolo 17 e articolo 18 GDPR) Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione o la limitazione del trattamento; Diritto di opposizione e di presentare reclamo: ha diritto a opporsi al trattamento dei dati personali e di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui Lei vive, lavora oppure del luogo in cui ritiene essersi generato un problema legato ai Suoi dati.

Come può contattarci?

Per qualsiasi informazione inerente il trattamento dei Suoi dati, e per l’esercizio dei Suoi diritti, può inviare una lettera raccomandata a: ASD POSL, Via Madonna, 29 – 20037 Paderno Dugnano (Mi), ovvero una e-mail a: posl@asdposl.it