INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

L’ “Associazione Sportiva Dilettantistica POSL Polisportiva Oratorio San Luigi” (d’ora in avanti anche: “ASD POSL”), con sede in Via Madonna 29 – 20037 Paderno Dugnano (Mi), in qualità di titolare del trattamento, informa di quanto segue.

1) Quali dati personali trattiamo?

Il trattamento dei dati personali da parte di ASD POSL riguarda le seguenti categorie. Quanto all’iscritto, a) i dati comuni contenuti nel modulo di iscrizione, nella copia della carta di identità, nella documentazione relativa al pagamento della quota, nel numero di tessera CSI e/o FIPAV e/o FITET e/o PGS; b) i dati sensibili contenuti nel certificato medico e nel “Covid Green Pass” ove richiesto; c) i dati comuni costituiti dall’immagine (video o fotografica) dell’iscritto ed eventualmente dal suo nome e cognome. Quanto al genitore dell’iscritto (nel caso in cui quest’ultimo sia minorenne al momento dell’iscrizione), verranno trattati esclusivamente i dati contenuti nel modulo di iscrizione e nella documentazione relativa al pagamento della quota.

2) Come trattiamo i dati personali?

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, l’ASD POSL potrà utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

3) Per quali finalità trattiamo i dati?

I dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo, in particolare:

• per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di atleti, dirigenti, allenatori, tecnici, etc.
• per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione cartellini, trasferimenti, etc) – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc);per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
• per la valutazione della idoneità fisica
• per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
• per i rapporti con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati;
• per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
• per la gestione di incassi/pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari
• per la gestione dei siti web dell’ASD POSL (compreso Facebook e Instagram)
• per le pubblicazioni della Federazione e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;
• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
• per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.

Quanto al genitore dell’iscritto (nel caso in cui quest’ultimo sia minorenne al momento dell’iscrizione), i dati verranno trattati per consentire e gestire l’iscrizione del figlio minorenne ad ASD POSL, la sua partecipazione ad allenamenti, campionati e tornei sportivi, e, più in generale per quanto sopra descritto.

4) Chi sono i destinatari dei dati da noi trattati?

I dati comuni di cui al punto 1.a) non verranno diffusi ma potranno essere comunicati anche agli enti CSI e/o FIPAV e/o FITET e/o altri (e in particolare a dirigenti, collaboratori, arbitri dei suddetti enti) nonché a dirigenti ed allenatori delle squadre avversarie, per quanto di loro competenza e – limitatamente ai dati necessari per effettuare il pagamento della quota tramite bonifico, PayPal o carta di credito – al proprio istituto bancario ; tutti i soggetti sopra elencati assumono la qualifica di titolari autonomi del trattamento. I dati sensibili di cui al punto 1.b) non verranno in ogni caso diffusi e non verranno comunicati a terzi, fatti salvi diritti e obblighi di legge e salvo legittima richiesta da parte della Federazione a cui la ASD POSL è affiliata. I dati comuni di cui al punto 1.c) verranno pubblicati e diffusi su siti internet, su social network (Facebook, Instagram, Twitter, ecc.) e, più in generale, su mezzi di comunicazione di massa. I dati comuni relativi al genitore non verranno né comunicati né diffusi.

5) Qual è la base giuridica del trattamento?

Il consenso espresso al trattamento dei dati comuni di cui al punto 1.a), nonché dei dati comuni del genitore per le finalità illustrate nella presente informativa non è necessario ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera B) del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati sensibili di cui al punto 1.b) per le  finalità  illustrate  nella  presente informativa è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto al consenso comporterà  l’impossibilità di  procedere all’iscrizione. Il consenso al trattamento dei dati comuni di cui al punto 1.c) per le finalità illustrate nella presente informativa è facoltativo e in ogni caso non pregiudicherà l’iscrizione ma, in mancanza, l’immagine non verrà pubblicata; esso implica anche l’autorizzazione a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 633/41 (Legge sul diritto d’autore), alla pubblicazione e diffusione in qualsiasi forma del proprio ritratto su siti internet, su social network (Facebook, Instagram, Twitter/X, ecc.) e, più in generale, su mezzi di comunicazione di massa.

6) Trasferimento di dati personali extra – UE

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che alcuni dati personali del tesserato potranno essere trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea per consentire il perseguimento delle sole finalità primarie del trattamento, come ad esempio la trasmissione di dati personali del tesserato in vista di competizioni sportive internazionali e per le procedure di ingresso del tesserato nei relativi Paesi extra UE ospitanti

7) Ho diritto di revocare il mio consenso?

In tutti i casi in cui la base giuridica del trattamento è il consenso, Lei ha diritto di revocare il consenso stesso in qualsiasi momento senza che ciò, tuttavia, pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In particolare, i sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano il Socio e il tesserato che:

1. a) egli ha il diritto di chiedere all’ASD POSL quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti
2. b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indica-zioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
3. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’ASD POSL potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: posl@asdposl.it

8) Per quanto tempo trattiamo i dati?

I dati vengono trattati per tutto il periodo in cui permane l’iscrizione alla POSL. Una volta cessata l’iscrizione, essi verranno cancellati decorsi cinque anni, ovvero prima in caso di richiesta di parte.

9) I miei dati personali vengono trattati senza alcun intervento umano?

No, vi è sempre un intervento umano.

10) Quali sono i miei diritti?

Lei può esercitare i seguenti diritti. Diritto di accedere e ottenere una copia dei dati personali: ha il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando un Suo dato personale e di ottenerne copia;  Diritto di rettifica e integrazione dei dati personali: ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati incompleti; Diritto alla cancellazione o alla limitazione dei dati: in alcuni casi (articolo 17 e articolo 18 GDPR) Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione o la limitazione del trattamento; Diritto di opposizione e di presentare reclamo: ha diritto a opporsi al trattamento dei dati personali e di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del paese in cui Lei vive, lavora oppure del luogo in cui ritiene essersi generato un problema legato ai Suoi dati.

11) Come può contattarci?

Per qualsiasi informazione inerente il trattamento dei Suoi dati, e per l’esercizio dei Suoi diritti, può inviare una lettera raccomandata a: ASD POSL, Via Madonna, 29 – 20037 Paderno Dugnano (Mi), ovvero una e-mail a: posl@asdposl.it